Vous êtes parent d'élève et souhaitez organiser une kermesse scolaire mémorable, conviviale et rentable ?
Ce guide pratique et complet vous accompagne pas à pas pour réussir votre événement festif. Idéal pour les associations de parents d'élèves, ce guide vous aide à planifier, animer et rentabiliser votre kermesse tout en créant de merveilleux souvenirs pour les enfants.
1. Pourquoi organiser une kermesse scolaire ?
La kermesse amène souvent plus de monde lorsqu'elle est co-organisée avec l'école. C'est l'occasion idéale d'intégrer le spectacle de fin d'année des classes, un moment fort attendu par les familles et les enfants. Ce croisement entre fête et valorisation du travail scolaire démultiplie l'engagement des parents et la fréquentation de l'événement.
La kermesse est bien plus qu'un simple événement festif. Elle permet de :
- Créer un moment convivial entre parents, enfants et enseignants
- Récolter des fonds pour financer les sorties scolaires ou acheter du matériel pédagogique
- Mettre en valeur la coopération au sein de la communauté scolaire
- Offrir un souvenir inoubliable aux enfants
- Renforcer les liens entre parents autour de moments chaleureux, notamment à la buvette, souvent centre névralgique de l'événement, et sa fameuse roue de la fortune !
- Mettre en lumière les commerces locaux grâce à des dons pour la roue de la fortune : bons cadeaux, entrées gratuites, paniers garnis...
2. Anticiper et planifier : la clé d'une kermesse sans stress
6 mois avant :
- Valider la date entre l’association, l’école et la mairie
- Réserver les espaces (cour, salle de repli en cas de pluie)
3 mois avant :
- Faire une commission kermesse et répartir les responsabilités (logistique, animation, buvette, communication, achats)
- Contacter les fournisseurs pour les lots et le matériel (voir plus bas)
- Lancer une première communication dans l'école
1 mois avant :
- Commander les lots et jeux chez un fournisseur spécialisé comme Mondocash.fr
- Finaliser le plan des stands
- Créer les affiches et flyers avec un outil simple comme Canva, et ne pas oublier les mentions légales (nom de l'asso, date, lieu, responsabilité)
- Afficher dans les commerces de proximité et communiquer via l'application de l'école si disponible
- Lancer un appel aux bénévoles
La semaine de l'événement :
- Réunir les bénévoles
- Monter les stands
- Vérifier la météo
- Communiquer sur les réseaux sociaux de l'école ou de l'APE
3. Les stands indispensables pour une kermesse réussie
➡️ Pour chaque stand, pensez à afficher une pancarte claire : 1 partie = 1 point cadeau. Cela aide à fluidifier l'organisation et à motiver les enfants à participer ! Affichez la liste des bénévoles par créneaux, ainsi que leurs contacts téléphonique, si besoin.
Voici quelques classiques indémodables :
- Pêche aux canards : animation phare ! Facile à mettre en place, elle attire toujours les enfants. N'oubliez pas les bassins, canards flottants et cannes à pêche (tout est disponible sur Mondocash). Un article plus détaillé ici.
- Tir au pistolet à eau : ludique et rafraîchissant, surtout en cas de canicule ! Un article plus détaillé ici.
- Course en sac, chamboule-tout, lancer d'anneaux : jeux classiques, à fabriquer maison ou à acheter prêts à l'emploi
- Maquillage enfants : très demandé, pensez à prévoir plusieurs postes. Préparez une sélection de 7 modèles simples à imprimer (papillon, tigre, pirate, princesse, arc-en-ciel, chat, super-héros, sirène) pour guider les bénévoles et rassurer les enfants. Vous pouvez trouver de nombreuses idées et tutoriels sur ce lien vers des modèles de maquillage enfant.
- Tombola ou roue de la chance : pour maximiser les recettes et offrir des moments forts. Pensez à solliciter les commerces et attractions locales pour offrir des lots attractifs : bons cadeaux, invitations, produits artisanaux... Une belle manière de mettre en avant les partenaires locaux tout en valorisant votre stand.
- Buvette et stand gourmandises : gâteaux, bonbons, boissons,
- Barbe à papa (énorme succès garanti !). La machine peut se louer en grande surface, elle est facile à utiliser, et Mondocash propose les bâtons et colorants nécessaires !
4. Quels lots choisir pour une kermesse scolaire réussie ?
Où trouver un grossiste en jouets pour kermesse ?
Pour gagner du temps et bénéficier de tarifs avantageux, mieux vaut faire appel à un grossiste spécialisé en jouets de kermesse. Mondocash est une référence incontournable pour les associations et les écoles :
- Des milliers de références en stock (jouets, gadgets, articles de fête)
- Des tarifs grossistes adaptés aux achats en quantité
- Une boutique en ligne simple et rapide à utiliser
- Un magasin en Bretagne (Caudan - 56) pour découvrir les produits sur place
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Combien de lots prévoir pour une kermesse scolaire ?
Voici un repère pour estimer le nombre de lots à prévoir en fonction du nombre d’enfants :
- Pour 100 enfants : prévoyez 250 à 300 lots, en variant les gammes (petits, moyens, gros lots)
- Pour 200 enfants : comptez 500 à 600 lots
- Pour 300 enfants ou plus : anticipez avec 800 à 1000 lots
💡 Prévoyez toujours une marge supplémentaire de 15% pour éviter les ruptures et permettre aux enfants de rejouer.
Le choix des lots de kermesse influence fortement la participation des enfants. Il est important de varier les types de cadeaux pour plaire à tous les âges et à toutes les envies :
Quels types de lots proposer pour une kermesse d’école ?
- Activités créatives : kits de dessin, perles à enfiler, tampons, autocollants, pâte à modeler
- Bijoux et accessoires : bagues, colliers, bracelets fantaisie, serre-têtes, barrettes, montres enfants
- Lots à thème : objets autour des univers "princesse", "pirate", "ninja", "espace", "animaux", etc.
- Peluches : petites, moyennes ou grandes, elles ont toujours du succès auprès des enfants de tous âges
- Livres : petits livres d’histoires, d’activités ou de coloriage, adaptés à la maternelle et au primaire
- Jeux d’extérieur : balles rebondissantes, frisbees, élastiques, cordes à sauter, lance-hélices
En choisissant une large gamme de produits, vous maximisez l’intérêt des enfants et encouragez les familles à multiplier les participations pour remporter des cadeaux attractifs.
- Des lots à moins de 1€ : bulles de savon, mini-jeux, bracelets, petits animaux
- Des lots intermédiaires (1-2€) : pistolets à eau, flûtes, jeux de construction
- Des lots "wahou" : grandes peluches, pistolets XXL, jeux interactifs
Conseil visuel : exposez les plus beaux lots en hauteur sur le stand pour attirer l'œil !
Multipliez les jeux et tickets gagnants pour maintenir l'enthousiasme, et prévoyez quelques gros lots pour créer la surprise et la joie.
Sur le stand d'échange des tickets contre des lots, organisez l’espace selon le nombre de tickets nécessaires : un présentoir "1 ticket", "2 à 3 tickets", "4 tickets et +", etc. Veillez à avoir des jouets pour tous les âges de l’école : maternelle, primaire et même début de collège.
5. Quel matériel prévoir pour une kermesse ?
La clé du succès ? Un stand bien présenté et sécurisé. Voici ce dont vous aurez besoin :
- Bacs rigides ou gonflables pour les jeux d'eau
- Tables pliantes pour la buvette ou les jeux
- Guirlandes, fanions, pancartes (thématiques ou faits maison)
- Tapis anti-glisse pour les zones avec eau
- Jetons, tickets ou carte à tamponner pour la gestion des parties
Sur Mondocash.fr, tout est prévu pour les organisateurs : matériel économique, produits festifs, gadgets enfants, jouets ... le tout avec des tarifs grossistes pour les associations.
6. Astuces pour attirer du monde et créer l’engouement
- Créez un nom de kermesse thématique ("La Fête des Pirates", "Kermesse des Héros", "Jardin Enchanté")
- Déguisements : proposez aux enfants de venir costumés !
- Musique, ambiance : prévoyez une playlist joyeuse
- Utilisez les réseaux sociaux pour inviter les familles (posts, stories, visuels colorés)
- Affichez partout les lots phares : visuels, photos, etc.
7. Trouver des bénévoles : un vrai défi
Chaque année, c’est la même question : comment mobiliser assez de parents ? Voici quelques pistes efficaces :
- Impliquer les élèves de CM2 pour tenir un stand pendant une heure : ils adorent se sentir responsables !
- Organiser un verre de remerciement après la kermesse pour valoriser les efforts
- Communiquer sur ce que permettent les recettes : voyages scolaires, matériel pédagogique, abonnements, sorties
- Expliquer que plus il y a de stands, plus les enfants s’amusent… et donc plus on a besoin de bras !
- Prévoir un planning avec des créneaux courts (1h ou 2h) pour que chacun puisse s’investir à sa mesure
8. Kermesse : Gestion pratique et budget
Prévoyez un budget réaliste pour votre kermesse :
- Achat de lots et matériel : 50-60% du budget
- Communication (impression, affiches) : 10%
- Prévoir une marge pour les imprévus
Astuce : achetez en lot pour réduire les coûts. Mondocash propose des packs spéciaux pour associations scolaires.
Et après ? Le bilan de votre kermesse
- Récupérez et stockez le matériel réutilisable
- Faites un bilan financier
- Remerciez les bénévoles (mail, apéritif,)
- Conservez quelques photos souvenirs à usage interne pour l'album de l'école ou l'assemblée générale (veillez à respecter les droits à l'image des enfants et à obtenir les autorisations parentales). Évitez la diffusion sur les réseaux sociaux sans consentement explicite.
Conclusion : une kermesse réussie, c’est possible !
Organiser une kermesse n’est pas un casse-tête si l’on s’y prend à temps et que l’on est bien équipé. Avec l’aide des parents, de l’équipe éducative et de partenaires fiables comme Mondocash pour le matériel et les lots, votre kermesse sera festive, bien gérée et inoubliable.
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✨ Et surtout, n’oubliez pas : le plus important, ce sont les sourires des enfants à la fin de la journée.